traveller23 Geschrieben 19. Januar 2009 Teilen Geschrieben 19. Januar 2009 Hallo, ich hab ein paar Frage zu Excel bzw. Word. Meine Freundin schreibt gerade ihre Diplomarbeit und muß jetzt Tabellen bzw. Diagramme aus Excel ins Word (beides 07er) übernehmen. Wie mach ich das, das er z.b. eine Tabelle 1:1 übernimmt. Wenn ich eine Exceltabelle kopiere und dann in Word einfüge, verändert er immer die Spaltenbreite und händisch anpassen ist sehr mühsam. Gibts da eine Lösung? Dann noch eine Frage, kann ich die Größe eines Diagramms irgendwie festlegen? hab nirgends was gefunden wo ich z.b. sagen kann, das dieses Diagramm genau 5 x 8 cm sein soll. Danke! Zitieren Link zu diesem Kommentar Auf anderen Seiten teilen Mehr Optionen zum Teilen...
Sugarbabe Geschrieben 19. Januar 2009 Teilen Geschrieben 19. Januar 2009 Normalerweise sollte Word die Excel-Tabelle auf die passende Breite skalieren. Wenn das nicht der Fall ist, müsste es manuell auch gehn, also einfach am Eck ziehen, bis die Größe passt. Hierbei gibts aber zwei Optionen, einmal wird der gewünschte Excel-Ausschnitt in die passende Größe skaliert und bei der anderen wirde der sichtbare Ausschnitt der Tabelle erweitert oder verkleinert. Zitieren Link zu diesem Kommentar Auf anderen Seiten teilen Mehr Optionen zum Teilen...
HIJ Geschrieben 19. Januar 2009 Teilen Geschrieben 19. Januar 2009 Wenn sie darauf verzichten kann die Tabelle(n) direkt im Word-Dokument zu bearbeiten, gibt es eine recht einfache Methode. 1) In Excel den gewünschten Bereich markieren 2) Shift niederhalten und im Menü "Bearbeiten" wählen [Edit: Ich weiss nicht ob das in Excel 07 auch noch so geht] 3) Im Menü den Eintrag "Bild kopieren" wählen 4) Ins Word-Dokument wechseln und das Ganze als Bild einfügen. Nachteil des verfahrens: wenn sich die Daten ändern musst du das ganze nochmal machen. Vorteil: volle Kontrolle, und: die Excel-Datei wird nicht ins Word-Dokument eingebettet (auf diese Art haben schon viele unabsichtlich ihre Kalkulationsgrundlage zusammen mit dem Angebot verschickt) Zitieren Link zu diesem Kommentar Auf anderen Seiten teilen Mehr Optionen zum Teilen...
traveller23 Geschrieben 19. Januar 2009 Autor Teilen Geschrieben 19. Januar 2009 Das ist die Lösung, danke! Allerdings haben wir noch ein kleines Problem. Es werden nicht nur die Rahmenlinien angezeigt, sonder auch alle anderen Zellenlinien. Kann man die irgendwie ausblenden? Wenn sie darauf verzichten kann die Tabelle(n) direkt im Word-Dokument zu bearbeiten, gibt es eine recht einfache Methode. 1) In Excel den gewünschten Bereich markieren 2) Shift niederhalten und im Menü "Bearbeiten" wählen [Edit: Ich weiss nicht ob das in Excel 07 auch noch so geht] 3) Im Menü den Eintrag "Bild kopieren" wählen 4) Ins Word-Dokument wechseln und das Ganze als Bild einfügen. Nachteil des verfahrens: wenn sich die Daten ändern musst du das ganze nochmal machen. Vorteil: volle Kontrolle, und: die Excel-Datei wird nicht ins Word-Dokument eingebettet (auf diese Art haben schon viele unabsichtlich ihre Kalkulationsgrundlage zusammen mit dem Angebot verschickt) Zitieren Link zu diesem Kommentar Auf anderen Seiten teilen Mehr Optionen zum Teilen...
Woifal_ Geschrieben 19. Januar 2009 Teilen Geschrieben 19. Januar 2009 kannst ja auch einfach einen screenshot machen, im photoshop oder paint oder irgendeinem grafikprogramm zurechtschneiden, als bild abspeichern und dann das bild ins word einfügen. das hat bei einer wissenschaftlichen arbeit auch den vorteil, dass man die wordfunktion "bildbeschriftung" fürs automatische abbildungsverzeichnis nutzen kann. Zitieren Link zu diesem Kommentar Auf anderen Seiten teilen Mehr Optionen zum Teilen...
traveller23 Geschrieben 19. Januar 2009 Autor Teilen Geschrieben 19. Januar 2009 Das ist die Lösung, danke! Allerdings haben wir noch ein kleines Problem. Es werden nicht nur die Rahmenlinien angezeigt, sonder auch alle anderen Zellenlinien. Kann man die irgendwie ausblenden? Habs mir selbst gezeigt. Funktion heißt "Einfügen wie Druck". Zitieren Link zu diesem Kommentar Auf anderen Seiten teilen Mehr Optionen zum Teilen...
gernotbo Geschrieben 20. Januar 2009 Teilen Geschrieben 20. Januar 2009 Habs mir selbst gezeigt. Funktion heißt "Einfügen wie Druck". und falls du 2 tabellen auf einer seite hast und es sich nicht gscheit formatieren lässt, mach im word einfach eine tabelle (1 spalte, 2 zeilen oder mehrere, je nachdem wieviele tabellen du untereinander einfügen willst) und füg das bild in die tabelle ein. so lässt es sich sehr schön formatieren (also dass jedes bild gleich ausgerichtet is und das über das ganze word file). zb du änderst vor deinen bildern was und die absätze ändern sich. du willst aber, dass die beiden bilder immer zusammen sind (also auf einer seite). wenn die bilder nur einzeln drin sind, kanns passieren, dass er sie dir auf getrennte seiten gibt (is jetzt auch net das problem, aber es ist mühsam zu formatieren). hingegen, wenn sich die bilder in einer tabelle befinden, verschiebt sich die tabelle und die bilder bleiben immer zusammen. lg gernot Zitieren Link zu diesem Kommentar Auf anderen Seiten teilen Mehr Optionen zum Teilen...
deathhero Geschrieben 20. Januar 2009 Teilen Geschrieben 20. Januar 2009 mich wundert es eher, dass man es nicht in tex schreiben muss! Zitieren Link zu diesem Kommentar Auf anderen Seiten teilen Mehr Optionen zum Teilen...
derPaul Geschrieben 12. Januar 2011 Teilen Geschrieben 12. Januar 2011 hi leute! ich hab ein tabellenproblem, das ist entweder in excel oder access (beides bei mir 2007) lösen möchte: in einer tabelle steht in jeder zeile eine gemeinde mit einigen daten in den nachfolgenden spalten. in dieser tabelle kommen die meisten gemeinden (=spalte1) in mehreren zeilen vor. ich möchte jetzt feststellen, WIE OFT jede einzelne gemeinde in der spalte1 vorkommt. hoffentlich hab ich mein problem jetzt so erklärt, dass ihr euch damit auskennt... Zitieren Link zu diesem Kommentar Auf anderen Seiten teilen Mehr Optionen zum Teilen...
leoplan Geschrieben 12. Januar 2011 Teilen Geschrieben 12. Januar 2011 z.b. könntest du das mit der formel "ZÄHLENWENN" machen ... bereich ist der teil in spalte 1 wo die gemeinden drinstehen. suchkriterien wären jeweils die gemeinden. dh. du müsstest halt für jede gemeinde so ein funktionsfeld "ausfüllen" geht vielleicht auch einfacher/schneller Zitieren Link zu diesem Kommentar Auf anderen Seiten teilen Mehr Optionen zum Teilen...
derPaul Geschrieben 12. Januar 2011 Teilen Geschrieben 12. Januar 2011 @loeplan: der lösungsansatz ist nicht so ganz verkehrt, aber bei 171 gemeinden wäre das doch ein beachtlicher aufwand. nochmal die aufgabe: derzeit sieht die tabelle ca. so aus: Gemeinde Verfahren Datum ... und noch einige unwichtigere spalten Eisenstadt A 01.03.2007 Eisenstadt B 03.05.2009 Eisenstadt A 01.05.2010 Güssing A 01.05.2010 Oberwart B 01.03.2009 ich möchte eine (nach möglichkeit brauchbar formatierte...) statistik erstellen, die jeden gemeindenamen mit der dazugehörigen anzahl an A- oder B-verfahren ausgibt... bis jetzt hab ich aus meiner riesigen excel-tabelle mit einer pivot-tabelle folgendes erreicht: Zitieren Link zu diesem Kommentar Auf anderen Seiten teilen Mehr Optionen zum Teilen...
m0le Geschrieben 12. Januar 2011 Teilen Geschrieben 12. Januar 2011 Unhübsch und auch bissl mühsam gehts mim Autofilter. Einfach die Gemeinde Filtern und dann unten schauen wie viele es sind ... wennst es nur einmal brauchst vielleicht die schnellste Lösung. Ansonsten bissl im VBA programmieren ... Zitieren Link zu diesem Kommentar Auf anderen Seiten teilen Mehr Optionen zum Teilen...
leoplan Geschrieben 12. Januar 2011 Teilen Geschrieben 12. Januar 2011 bis jetzt hab ich aus meiner riesigen excel-tabelle mit einer pivot-tabelle folgendes erreicht: das is nicht viel :-D 171 is ja nicht so übel, sei froh dass es nicht die ~2300 möglichen sind die möglichkeit von mole hat auch was, pivottabelle wär eine ähnliche variante Zitieren Link zu diesem Kommentar Auf anderen Seiten teilen Mehr Optionen zum Teilen...
derPaul Geschrieben 13. Januar 2011 Teilen Geschrieben 13. Januar 2011 das is nicht viel :-D 171 is ja nicht so übel, sei froh dass es nicht die ~2300 möglichen sind .... naja, es gibt 171 gemeinden, von denen jede mehrere verfahren hat. die tabelle hat derzeit ca. 920 zeilen, deshalb wünsche ich mir schon eine möglichst "automatische" methode... JA, ich weiß ja wie das mit dem wünschen ist... Zitieren Link zu diesem Kommentar Auf anderen Seiten teilen Mehr Optionen zum Teilen...
Chilli Geschrieben 13. Januar 2011 Teilen Geschrieben 13. Januar 2011 Ich würde sowas über Gruppierung lösen, wie z.B. hier gut beschrieben. Statt Umsatz machst du einfach eine Spalte "Anzahl" die mit "1" befüllt ist. Zitieren Link zu diesem Kommentar Auf anderen Seiten teilen Mehr Optionen zum Teilen...
Sugarbabe Geschrieben 17. Januar 2011 Teilen Geschrieben 17. Januar 2011 das würde sich aber auch noch ganz anständig mit einer pivot-tabelle lösen lassen. ich hab aber schon Tabellen mit zwei Bedingen durch zusätzlich Zwischenergebnisspalten gelöst, die kann man ja auch ausblenden. Zitieren Link zu diesem Kommentar Auf anderen Seiten teilen Mehr Optionen zum Teilen...
derPaul Geschrieben 18. Januar 2011 Teilen Geschrieben 18. Januar 2011 @sugarbabe: an der pivot-geschichte arbeite (bzw. experimentiere) ich derzeit und das klappt auch einigermaßen. jetzt braucht die sache nur noch "etwas kosmetik". vielleicht fällt dir dazu auch noch was ein. aufgabenstellung: ich hab 171 gemeinden (spalte A), die eine unterschiedliche Anzahl von "Verfahren A" oder "Verfahren B" aufweisen. mittels pivot-tabelle kann ich jetzt problemlos herausfiltern, welche gemeinde im jahr 20xx wieviele Verfahren welches typs hatte. eine gemeinde die im betroffenen jahr KEIN verfahren hatte, wird aber (logischerweise) nicht ausgegeben. für meine statistik wäre es allerdings schöner, wenn ALLE 171 GEMEINDEN mit der anzahl der beiden verfahrenstypen aufgelistet wäre. oh mann, das ist kompliziert zu erklären - ich hoffe, das ist halbwegs verständlich... Zitieren Link zu diesem Kommentar Auf anderen Seiten teilen Mehr Optionen zum Teilen...
Chilli Geschrieben 18. Januar 2011 Teilen Geschrieben 18. Januar 2011 Du könntest Dummydatensätze anlegen, mit 0 in der Spalte Anzahl. Dann werden auch Nulldatensätze im Pivot angezeigt. Dann musst du pro Gemeinde, pro Verfahren, pro Jahr eine Zeile anlegen. Ist zwar ein einmaliger Aufwand, aber in Excel mit Copy/Paste auch schnell erledigt. Zitieren Link zu diesem Kommentar Auf anderen Seiten teilen Mehr Optionen zum Teilen...
derPaul Geschrieben 18. Januar 2011 Teilen Geschrieben 18. Januar 2011 @chilli: ich hab keine eigene spalte "anzahl". die anzahl der "verahren A" und "verfahren B" pro gemeinde ermittle ich über die pivot-tabelle. Zitieren Link zu diesem Kommentar Auf anderen Seiten teilen Mehr Optionen zum Teilen...
Chilli Geschrieben 18. Januar 2011 Teilen Geschrieben 18. Januar 2011 (bearbeitet) Dann mach doch einfach eine Spalte "Anzahl". Normalerweise steht dann dort "1" drinnen, bei den Dummys eben "0". Im Pivot berechnest du dann "Summe Anzahl". So könnte dann das Ergebnis ausschauen: Bearbeitet 18. Januar 2011 von Chilli Zitieren Link zu diesem Kommentar Auf anderen Seiten teilen Mehr Optionen zum Teilen...
derPaul Geschrieben 18. Januar 2011 Teilen Geschrieben 18. Januar 2011 @Chilli: DER ansatz gefällt mir sehr gut - das sollte funktionieren - DANKE! Zitieren Link zu diesem Kommentar Auf anderen Seiten teilen Mehr Optionen zum Teilen...
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