"Guten Morgen Herr Kristmann!
Vielen Dank für Ihre Mail.
Der Kundendienst befindet sich in jedem Land, in welchem die Marke KUOTA vertrieben wird und es ist nicht unsere Absicht Kunden zu verlieren.
Die Fa. Müller hat Ihnen den Rahmen vertrauensvoll ausgetauscht noch bevor Sie den alten retourniert hatten und ich hoffe, dass auch Sie zustimmen müssen, dass es sich dabei um ein entgegenkommendes Service gehandelt hat.
Leider mussten wir aus Ihrer Mail feststellen, dass die Farbe des ausgetauschten Rahmens nicht der des von Ihnen ursprünglich gekauften Rahmen entspricht, sondern der von dem Modell der aktuellen Saison. Diese ist leider selbst in unserer Fabrik nicht mehr vorhanden und somit nicht lieferbar.
Wir müssen feststellen, dass die Fa. Müller in gutem Gewissen gehandelt, indem sie prompt für den Austausch des Rahmens des identen Modells aber mit den aktuellen Farben gesorgt hat.
Sofern Sie das Service als nicht akzeptabel werten, müssten Sie die Retournierung des alten Rahmens an Ihren Händler in die Wege leiten, der ihn dann der Vertriebsstelle weiterleiten wird.
Dafür müssten Sie den eben von der Fa. Müller erhaltenen Rahmen wieder retournieren. Ihr alter Rahmen würde Ihnen umgehend ausgehändigt werden.
Ich wünsche Ihnen noch einen schönen Abend."